GYAKRAN ISMÉTELT KÉRDÉSEK

Hogyan tudok árajánlatot kérni egy fellépőre?

Az ajánlatkérés legegyszerűbben az oldalon található online ajánlatkérő űrlap kitöltésével, vagy a +36 30/948 3539-es telefonszámon, illetve az [email protected] e-mail-címen keresztül lehetséges.

Mennyi időn belül kapok választ az ajánlatkérésemre?

Irodánk munkanapokon - annak függvényében, hány fellépőre érdeklődnek - általában 24-72 órán belül elküldi a részletes, egyedi árajánlatot.

Milyen adatokat kell megadnom az ajánlatkérés során?

A rendezvény pontos dátumát, helyszínét, típusát (pl. falunap, céges buli), a tervezett kezdési időpontot, a nézők várható számát és a kiszemelt előadók nevét.

Kizárólag a weboldalon szereplő előadókat lehet megrendelni?

Nem, a hazai énekesek és zenekarok 99%-ának közvetítését vállaljuk, így ha nem találja a listában a keresett előadót, bátran kérdezzen rá irodánknál.

Magánszemélyként is rendelhetek fellépőt?

Igen, magánszemélyek megkeresését is szívesen fogadjáuk, például esküvőkre, születésnapi meglepetésműsorokra vagy jubileumi családi rendezvényekre.

Van-e lehetőség több fellépőt is csomagban rendelni?

Igen, nagyobb rendezvények (pl. többnapos fesztiválok, városnapok) esetén komplett zenei programtervet és kedvezményes csomagajánlatot is összeállítunk.

Kötelezettséggel jár az árajánlat kérése?

Nem, az ajánlatkérés teljesen ingyenes és semmilyen kötelezettséggel nem jár.

Mikor válik véglegessé a fellépő megrendelése?

A megrendelés a kétoldalú szerződés aláírásával és az abban rögzített feltételek (pl. előleg megfizetése) teljesítésével válik hivatalossá.

Hány hónappal a rendezvény előtt érdemes lefoglalni a fellépőket?

A kiemelt időszakokra (nyári hétvégék, karácsonyi céges szezon) érdemes 6-12 hónappal előre gondolkodni, mivel a legnépszerűbb előadók naptára gyorsan betelik.

Miért nincsenek fix árak feltüntetve a weboldalon?

A fellépők tiszteletdíja és a technikai költségek nagyban függenek a rendezvény helyszínétől (utazási költség), a technikai igényektől és a rendezvény jellegétől, ezért minden esetben egyedi árat kalkulálunk.

Mit tartalmaz a fellépő rendelés alapára?

Az ajánlatban szereplő tiszteletdíj magát a produkciót (műsoridő) valamint az utazási költséget tartalmazza.

Milyen extra költségek merülhetnek fel a tiszteletdíjon felül?

Jellemzően a hang- és fénytechnika bérlése, valamint esetenként a fellépők szállás- vagy étkezési igénye.

Kell-e előleget fizetni a megrendelés során?

Igen, a szerződéskötéskor a teljes összeg egy meghatározott részét előlegként szükséges kiegyenlíteni.

Hogyan történik a fennmaradó összeg kifizetése?

A szerződésben rögzítettek szerint történhet banki átutalással a rendezvény előtt illetve után, vagy készpénzben a helyszínen, közvetlenül a fellépés előtt/után.

Tartalmazzák-e az árak a hang- és fénytechnikát?

Fél-playback műsoroknál, kisebb rendezvényeken a fellépők hozhatnak alaptechnikai eszközöket (pl.: saját mikrofon, kábelek, hangszerek), de alapvetően a helység nagyságának és a közönség létszámának megfelelő hangosítás minden esetben a megrendelő feladata. Élő koncerteknél a professzionális hang- és fénytechnikát a  a technikai rider alapján szintén a megrendelőnek kell biztosítania.

Vannak-e rejtett költségek a szerződésben?

Nincsenek, az Ars Voice Kft. transzparensen dolgozik; minden fizetendő tétel és kötelezettség pontosan szerepel a szerződésben.

Milyen típusú rendezvényekre biztosítanak műsort?

Falunapokra, városnapokra, fesztiválokra, céges bulikra, karácsonyi partykra, esküvőkre, születésnapokra, gasztronómiai rendezvényekre és vállalati gálákra egyaránt.

Milyen zenei stílusok közül lehet választani?

Kínálatunkban megtalálhatók a pop, rock, mulatós, retro, musical, operett, nóta, hip-hop, elektronikus zene (DJ-k) és a gyermekműsorok is.

Mi a különbség az élő koncert és a fél-playback fellépés között?

Az élő koncerten a teljes zenekar élőben, hangszerekkel játszik (általában 60-90 perc). A fél-playback fellépés során az énekes zenei alapra, de élőben énekel (általában 30-40 perc).

Milyen gyermekműsorokat lehet rendelni falunapra vagy óvodai rendezvényre?

Interaktív, zenés gyerekműsorokat, valamint neves gyerekzenekarok produkcióit is kínáljuk (pl. Malek Andrea és az Eszement MeseBand).

Ajánlanak fellépőket kifejezetten retro tematikájú bulikra?

Igen, nagyon erős retro kínálattal rendelkezünk (pl. Bestiák, Kozmix, Groovehouse, UFO Update), akik garantálják a nosztalgikus hangulatot.

Milyen műsorokat érdemes választani egy céges rendezvényre?

Céges vacsorák mellé háttérzenét (pl.: Jazz Today), elegánsabb műsorokat (pl. Gájer Bálint, Szulák Andrea, Malek Andrea), a későbbi bulihoz pedig pörgős DJ-ket (pl.: Cooky, Yamina)  javasolunk.

Mi az a „technikai rider” (színpadi igény)?

Egy olyan dokumentum, amely részletesen leírja, hogy az adott zenekarnak/fellépőnak milyen minimális hang-, fény- és színpadtechnikára van szüksége a minőségi és biztonságos előadáshoz.

Mi az a „catering lista” ?

A fellépők kényelmi és ellátási igényeit tartalmazza, mint például az öltöző felszereltsége (ásványvíz, frissítők, tükör) vagy távolabbi helyszín esetén a szállás.

Milyen áramellátás szükséges egy élő koncerthez?

Ez zenekaronként változik, de a nagyobb koncertekhez szinte minden esetben ipari áram (3x32A vagy 3x63A) szükséges a színpad közvetlen közelében.

Mennyi idő kell a zenekaroknak a beálláshoz (soundcheck)?

Élő zenekaroknál a beállási idő általában 45-90 percet vesz igénybe a fellépés előtt, míg a fél-playback fellépőknél mindössze néhány perces mikrofonpróba szükséges.

Mit kell biztosítani a fellépőknek a helyszínen?

Zárható, tiszta öltözőt tükörrel, a technikai igényeknek megfelelő színpadot, áramellátást, hangosítást, valamint a catering listában kikötött frissítőket/ételeket.

Mi történik, ha szabadtéri rendezvény esetén elered az eső?

A fellépők biztonsága és a drága technikai eszközök védelme érdekében a színpadnak minden esetben fedettnek és teljesen beázásmentesnek kell lennie.

Mi történik, ha a megrendelőnek le kell mondania a rendezvényt?

A lemondási feltételeket a szerződés pontosan szabályozza. Bizonyos határidőn belüli lemondás esetén a bánatpénz (vagy az előleg megtartása) lép életbe.

Mi számít Vis Maior (elháríthatatlan külső ok) helyzetnek?

Olyan rendkívüli események, mint a természeti katasztrófák, extrém időjárási riasztások (pl. piros riasztás vihar miatt), vagy országos szintű korlátozások, amelyek lehetetlenné teszik a rendezvény megtartását.

Mi történik, ha a fellépő betegség miatt nem tud megjelenni?

Orvosilag igazolt betegség esetén a fellépő nem kötelezhető a fellépésre, de az Ars Voice Kft. mindent megtesz annak érdekében, hogy időben hasonló kategóriájú helyettesítő előadót ajánljon a rendezvényre.